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Titel

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Junior-Datenerfassungsmitarbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen motivierten Junior-Datenerfassungsmitarbeiter, der unser Team bei der präzisen und effizienten Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten unterstützt. In dieser Einstiegsposition spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Datenqualität und -integrität innerhalb unserer Organisation. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt, aktuell und zugänglich sind. Als Junior-Datenerfassungsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für die Eingabe von Daten in unsere internen Systeme, die Überprüfung von Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen. Sie sollten ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Vertraulichkeit mitbringen, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die sich für Datenmanagement interessieren und ihre Karriere in einem professionellen Umfeld starten möchten. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem die manuelle und automatisierte Dateneingabe, die Pflege von Datenbanken, die Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten sowie die Unterstützung bei der Optimierung von Datenerfassungsprozessen. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Wenn Sie über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, verfügen, gerne strukturiert arbeiten und ein Auge für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Datenprozesse auf höchstem Niveau zu halten.

Verantwortlichkeiten

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  • Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
  • Überprüfung von Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Klärung von Datenfragen
  • Archivierung und Dokumentation von Datensätzen
  • Meldung von Datenfehlern und Unterstützung bei deren Korrektur
  • Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Standards
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Datenerfassungsprozessen
  • Durchführung einfacher Datenanalysen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Datenmanagement

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Grundkenntnisse in Datenbanken von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Datenerfassung?
  • Wie gehen Sie mit wiederholenden Aufgaben um?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
  • Haben Sie bereits mit Datenbanken gearbeitet?
  • Wie gut sind Ihre Kenntnisse in Microsoft Excel?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
  • Können Sie unter Zeitdruck genau arbeiten?
  • Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
  • Was motiviert Sie an der Arbeit mit Daten?
  • Sind Sie bereit, sich in neue Software einzuarbeiten?